Open Space - menetelmä

Menetelmä on loistava keino tarjota tapahtuman osallistujille mahdollisuus keskittyä juuri heille tärkeisiin ja ajankohtaisiin haasteisiin. Voit tuoda oman aiheesi, julkaista sen, katsoa paikan missä keskustelu tapahtuu ja pyytää muita mukaan ratkomaan asiaa.

Open Spacen aloittaminen ja matriisi

Kun Open Spacen osallistuja keksii aiheen, mistä haluaa pitää keskustelun, hän kirjoittaa aiheensa paperille ja laittaa siihen myös oman nimensä (esim. Kuinka motivoin tiimini jäseniä parempiin suorituksiin - Timo). Sen jälkeen paperi aiheineen sijoitetaan matriisiin, sen paikan kohdalle missä vetäjä haluaa keskustelunsa pitää.

Kun matriisi on täynnä aiheita ja Open Space alkaa, osallistujien on helppo löytää matriisista kaikki mahdolliset aiheet ja paikat missä keskusteluja on. Matriisin avulla osallistujat voivat suunnistaa haluamiinsa keskusteluihin.

Periaatteet

 Open Spacessa on muutamia periaatteita, jotka ovat keskeisiä session aikana.

• Ketkä tulevat paikalle, he ovat oikeat ihmiset.
• Mitä ikinä tapahtuu, se on ainoa asia mitä olisi voinut tapahtua.
• Kun se alkaa, niin se alkaa.
• Kun se on ohi, se on ohi

Kahden jalan sääntö - Jos löydät itsesi tilanteesta, missä et opi mitään tai et voi rikastaa keskustelua, käytä kahta jalkaasi. Mene jonnekin sellaiseen paikkaan jossa voit oppia tai jakaa jotain.

Roolit - Open Spacessa on neljä erilaista roolia

Host - Henkilö joka julistaa aiheen, isännöi keskustelua ja hänellä on myös vastuu siitä, että keskustelusta tehdään muistiinpanoja. Muistiinpanojen pohjalta voidaan jakaa kopit muiden osallistujien kanssa Open Spacen lopuksi.

Osallistuja - Osallistuu yhteen hänelle mieluiseen aiheeseen.

Mehiläinen - Tämä henkilö liikkuu keskustelujen välillä, ristipölyttäen ja tuoden uusia näkökulmia.

Perhonen - Osallistuja, joka leijailee keskustelusta keskusteluun eikä aktiivisesti osallistu niihin, vaan haluaa vain seurata dialogin kulkua.